Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. október 25. · CoreMaint Systems – kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A honlap tájékoztató és ajánlatkérő felület; a beküldés nem minősül megrendelésnek, nem jelent automatikus szerződéskötést és nem jár marketingfeliratkozással.
1. Az adatkezelő adatai
- Varga Gergő E.V. (egyéni vállalkozó)
- Székhely: 8127 Aba, Fehérvári utca 233/2., Magyarország
- Nyilvántartási szám: 62315849
- Adószám: 92057629-1-27
- Statisztikai számjel: 92057629-3312-231-07
- Kapcsolat, adatvédelmi kérések: info@coremaintsystems.hu; +36 30 432 6064
2. Adatkategóriák és adatkezelési cél
Az ajánlatkérő a beküldő nevét/cégét, e-mail-címét és az üzenetet kéri. Önként megadható a telefonszám, helyszín, sürgősség, gép- és alkatrészadat, valamint legfeljebb három műszaki fájl. A rendszer rögzíti a megkeresés időpontját, hivatkozási azonosítóját és az ügy kezelésének állapotát. Visszaélések megelőzésére rövid ideig az IP-címből képzett korlátozási kulcsot kezel. Cél: a megkeresés fogadása, értékelése, megválaszolása, a kért ajánlat előkészítése, az ügy biztonságos kezelése.
3. Jogalapok és jogos érdek
Amennyiben a beküldő saját nevében potenciális szerződő félként kér ajánlatot, a kérésre történő szerződéselőkészítés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Vállalati kapcsolattartó esetén a kapcsolattartási adatok és az ügy kezelése tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: a vállalkozáshoz érkező B2B műszaki megkeresések megválaszolása és dokumentálása. A visszaélést korlátozó technikai naplózás és a védett ügykezelés szintén az adatkezelő biztonsághoz fűződő jogos érdekét szolgálja. Az érintett a jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. A tájékoztató elolvasását jelző négyzet nem hozzájáruláson alapuló marketingfeliratkozás.
4. Kötelező adatok, automatizálás
Név, érvényes e-mail-cím, legalább nyolc karakteres leírás és a tájékoztató megismerésének visszaigazolása nélkül az online ajánlatkérés nem küldhető el. Alternatívaként telefonon vagy e-mailben is felveheti velünk a kapcsolatot. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást a weboldali ajánlatkérő nem végez.
5. Megőrzési idő
A weboldali megkeresések, a beküldött fájlok, a belső értesítési sor és a technikai korlátozási adatok az alkalmazásban: legfeljebb 90 nap (az időzített törlési feladat működése mellett); a korlátozási kulcsok ennél rövidebb idő után törlődnek. A külön e-mail-postafiókban lévő levelezés, szerződéses iratok és számlák nem részei ennek az automatikus törlésnek: azokra a külön kezelt üzleti, illetve jogszabályi megőrzési előírások vonatkoznak. Törlési kérelmet az adatvédelmi elérhetőségen lehet kezdeményezni.
6. Címzettek és szolgáltatók
Az adatokat a CoreMaint ügykezelésével megbízott személyek ismerhetik meg, a feladatukhoz szükséges körben. Az ajánlatkérő tárhely- és levelezési infrastruktúrájához a Websupport Magyarország Kft. szolgáltatásait használjuk (1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.). Más címzett részére önmagában az online ajánlatkérés nem teszi elérhetővé az adatokat. Harmadik országba történő továbbításról a szolgáltatói szerződések és esetleges további integrációk alapján külön tájékoztatás szükséges, ha ilyet alkalmazunk.
7. Biztonság és csatolmányok
A nyilvános oldal HTTPS-t használ, az ajánlatkérő adatainak hozzáférése jelszóval védett. A fájlok a helyes telepítés esetén a nyilvános webkönyvtáron kívül tárolódnak. A belső e-mail-értesítés csak az ügy hivatkozási adatait továbbítja; a csatolmány az adminfelületen érhető el. Kérjük, ne csatoljon jelszót, teljes PLC-programmentést vagy szükségtelen személyes adatokat.
8. Jogok és panasz
Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, a kezelés korlátozása, és a feltételek fennállásakor adathordozhatóság; a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen tiltakozni lehet. A kérelmeket főszabályként egy hónapon belül megválaszoljuk. Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH); bírósági jogorvoslat is igénybe vehető. Elérhetőség: info@coremaintsystems.hu.
9. Sütik és technikai naplók
A közzétett statikus felületek nem tartalmaznak reklám- vagy analitikai követőkódot. A védett adminfelület működéséhez szükséges munkamenet-sütit használ. A tárhelyszolgáltató hozzáférési és biztonsági naplókat kezelhet a saját szolgáltatási feltételei szerint. Marketingcélú követést nem végzünk.